Sistema de Gestão para Distribuidoras

O segmento de distribuição atua como intermediário entre o fabricante e o cliente. É um segmento que exige bastante atenção dos gestores, pois envolve muitos processos, entre eles; compras, estocagem, venda e expedição de produtos. Para garantir um serviço de qualidade e a satisfação do cliente, é necessário automatizar esses processos.

A automatização em distribuidoras possibilita um controle mais eficiente de: estoque, equipe de vendas e da equipe de entrega, além dos demais setores administrativos, financeiros e fiscais, centralizando e facilitando o acesso a essas informações.

A Nortsys oferece soluções inteligentes para as distribuidoras que facilitam a gestão operacional, logística e administrativa. Veja as funções que o sistema oferece:

COMPRAS E ENTRADAS

Sugestão de Compra

• Informações de Estoque

• Média de Vendas

• Dias de Ruptura (Dias em Trânsito e Dias até a próxima compra)

• Últimas Compras

• Análise de Custos

• Dias restantes em estoque

Ordem de compra

• Auxílio na criação de Cotações (Impressões)

• Transformação de ordem de compra em compra

Importação de XML

• Cadastro de novos produtos e Fornecedores automatizado

• Lançamento automático

Lote e Validade

• Evitar avarias

Precificação

• Alíquotas de Impostos do XML

• Reatamento de Frete (CIF/FOB)

• Composição de Custos e Lucro dos Produtos (Preço Automático)

Relatórios de Compras

• Histórico de Compras

• Faturas Por Compra

• Sugestão de Compra

PRODUTOS

Múltiplas Unidades de Medida

• Entrada e Saída com uma ou mais unidades do mesmo produto

Múltiplas Tabelas de Preço

• 10 Tabelas de Preço

Classificação de Produtos

• Tipos, Grupos e Fabricantes

Controle de Estoque

• Ajuste de Entrada e Saída Aprovado

Integração com Balança eletrônica

Relatórios de Produtos

• Conferência de Estoque

• Estatísticas por Produtos, Grupos e Fabricantes

• Curva ABC

• Produtos por Clientes e Fornecedores

• Bloco K

• Registro de Inventário

• Catálogo

• Impressão de Etiquetas

FORÇA DE VENDA

Pronta-Entrega

• Carga de Produtos

• Emissão de NF-e e NFC-e, boleto e Pedido

• Prestação de contas

Pré-venda

• Envio de Pedidos e Orçamentos

Roteirização

• Roteirização por Vendedor

• Mapeamento de Clientes (Google Maps)

• Atualização de localização de Clientes

• Mapeamento de Rota realizada

Clientes

• Pré-Cadastro de Clientes novos

• Bloqueio para Clientes Inadimplentes

• Controle de Limite de Crédito de Clientes

Controle de Meios de Pagamentos

• Valor mínimo para usar um Meio de Pagamento

Salvar e Enviar pedido como PDF (Orçamento)

Estoque em tempo real

Catálogo Virtual

Cobrança

Controle de visitas

Metas e Estatísticas

• Objetivo Financeiro e de Cobertura de clientes

• Meta geral ou Metas por Fabricantes

• Acompanhamento de vendas, cortes e devoluções

Lançamentos de Despesas e Recebimentos

Uso off-line

Atendimento pelo aplicativo

Relatórios para Força de Venda

• Acompanhamento Diário de Vendedores

• Tendência de Vendas

VENDAS E SAÍDAS

Análise de Crédito

• Bloqueio de clientes inadimplentes

• Controle de limite de Crédito

Confirmação de Estoque

• Controle de Corte de Produtos

• Prevenção de Devoluções

Montagem de Romaneio

• Espelho de Carga

• Criação de Rotas para entrega

• Faturamento em lote

Check-out

Entregas

• Prestação de Contas

Emissões Fiscais

• NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e

• Exportar notas para contabilidade

Relatórios de Vendas

• Estatísticas de Vendas

• Fechamento de Caixa

• Inventário Fiscal

• Emissão Fiscal mensal

CONTROLE FINANCEIRO

Cadastro de Finanças

• Contas, Centro de Custo e Histórico

Contas a Pagar e a Receber

• Múltiplas parcelas

• Controle de Cheques

• Baixa por Cliente e Fornecedor

• Cálculo de Multa e Mora diária

• Antecipação e Negociação de Faturas

• Permuta de Faturas

Movimento Financeiro

• Movimento Diário de Contas

• Conciliação Bancária

• Lançamentos de Despesas e Receitas

• Identificação de Depósitos

• Conta corrente de Clientes

Remessa e Retorno de Boletos

Comissões

• Fixa por Vendedor

• Por Produto

• Por desconto (Escalonada)

Relatórios Financeiros e Analíticos

• DRE

• Plano Orçamentário

• Faturamento Mensal/Anual

• Fluxo de Caixa

• Provisionamento

RECURSOS

Log/Auditoria

Permissões de acesso a usuários

Acesso web e Off-line

Suporte via QuickTrade, Acesso Remoto, Help Desk, WhatsApp, E-mail e Ligação telefônica.

Atualizações Mensais automáticas

Múltiplas Empresas

Backups automáticos em Nuvem

Universidade online do QuickTrade

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Essas funções são fundamentais para uma gestão eficiente e eficaz, pois auxiliam sua distribuidora na agilidade de processos, na redução de custos e no aumento da produtividade. As informações reunidas no sistema asseguram aos gestores tomadas de decisões mais sensatas e alinhadas à realidade de cada momento do negócio.