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  • Bianca Freitas

Sistema de Gestão para Distribuidoras

O segmento de distribuição atua como intermediário entre o fabricante e o cliente. É um segmento que exige bastante atenção dos gestores, pois envolve muitos processos, entre eles; compras, estocagem, venda e expedição de produtos. Para garantir um serviço de qualidade e a satisfação do cliente, é necessário automatizar esses processos.



A automatização em distribuidoras possibilita um controle mais eficiente de: estoque, equipe de vendas e da equipe de entrega, além dos demais setores administrativos, financeiros e fiscais, centralizando e facilitando o acesso a essas informações.


A Nortsys oferece soluções inteligentes para as distribuidoras que facilitam a gestão operacional, logística e administrativa. Veja as funções que o sistema oferece:



COMPRAS E ENTRADAS

Sugestão de Compra

  • Informações de Estoque

  • Média de Vendas

  • Dias de Ruptura (Dias em Trânsito e Dias até a próxima compra)

  • Últimas Compras

  • Análise de Custos

  • Dias restantes em estoque

Ordem de compra

  • Auxílio na criação de Cotações (Impressões)

  • Transformação de ordem de compra em compra

Importação de XML

  • Cadastro de novos produtos e Fornecedores automatizado

  • Lançamento automático

Lote e Validade

  • Evitar avarias

Precificação

  • Alíquotas de Impostos do XML

  • Reatamento de Frete (CIF/FOB)

  • Composição de Custos e Lucro dos Produtos (Preço Automático)

Relatórios de Compras

  • Histórico de Compras

  • Faturas Por Compra

  • Sugestão de Compra

PRODUTOS

Múltiplas Unidades de Medida

  • Entrada e Saída com uma ou mais unidades do mesmo produto

Múltiplas Tabelas de Preço

  • 10 Tabelas de Preço

Classificação de Produtos

  • Tipos, Grupos e Fabricantes

Controle de Estoque

  • Ajuste de Entrada e Saída Aprovado

Integração com Balança eletrônica


Relatórios de Produtos

  • Conferência de Estoque

  • Estatísticas por Produtos, Grupos e Fabricantes

  • Curva ABC

  • Produtos por Clientes e Fornecedores

  • Bloco K

  • Registro de Inventário

  • Catálogo

  • Impressão de Etiquetas


FORÇA DE VENDA

Pronta-Entrega

  • Carga de Produtos

  • Emissão de NF-e e NFC-e, boleto e Pedido

  • Prestação de contas

Pré-venda

  • Envio de Pedidos e Orçamentos

Roteirização

  • Roteirização por Vendedor

  • Mapeamento de Clientes (Google Maps)

  • Atualização de localização de Clientes

  • Mapeamento de Rota realizada

Clientes

  • Pré-Cadastro de Clientes novos

  • Bloqueio para Clientes Inadimplentes

  • Controle de Limite de Crédito de Clientes

Controle de Meios de Pagamentos

  • Valor mínimo para usar um Meio de Pagamento

Salvar e Enviar pedido como PDF (Orçamento)


Estoque em tempo real


Catálogo Virtual


Cobrança


Controle de visitas


Metas e Estatísticas

  • Objetivo Financeiro e de Cobertura de clientes

  • Meta geral ou Metas por Fabricantes

  • Acompanhamento de vendas, cortes e devoluções

Lançamentos de Despesas e Recebimentos


Uso off-line


Atendimento pelo aplicativo

Relatórios para Força de Venda

  • Acompanhamento Diário de Vendedores

  • Tendência de Vendas

VENDAS E SAÍDAS

Análise de Crédito

  • Bloqueio de clientes inadimplentes

  • Controle de limite de Crédito

Confirmação de Estoque

  • Controle de Corte de Produtos

  • Prevenção de Devoluções

Montagem de Romaneio

  • Espelho de Carga

  • Criação de Rotas para entrega

  • Faturamento em lote

Check-out

Entregas

  • Prestação de Contas

Emissões Fiscais

  • NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e

  • Exportar notas para contabilidade

Relatórios de Vendas

  • Estatísticas de Vendas

  • Fechamento de Caixa

  • Inventário Fiscal

  • Emissão Fiscal mensal

CONTROLE FINANCEIRO

Cadastro de Finanças

  • Contas, Centro de Custo e Histórico

Contas a Pagar e a Receber

  • Múltiplas parcelas

  • Controle de Cheques

  • Baixa por Cliente e Fornecedor

  • Cálculo de Multa e Mora diária

  • Antecipação e Negociação de Faturas

  • Permuta de Faturas

Movimento Financeiro

  • Movimento Diário de Contas

  • Conciliação Bancária

  • Lançamentos de Despesas e Receitas

  • Identificação de Depósitos

  • Conta corrente de Clientes

Remessa e Retorno de Boletos

Comissões

  • Fixa por Vendedor

  • Por Produto

  • Por desconto (Escalonada)

Relatórios Financeiros e Analíticos

  • DRE

  • Plano Orçamentário

  • Faturamento Mensal/Anual

  • Fluxo de Caixa

  • Provisionamento

RECURSOS

Log/Auditoria


Permissões de acesso a usuários


Acesso web e Off-line


Suporte via QuickTrade, Acesso Remoto, Help Desk, WhatsApp, E-mail e Ligação telefônica.


Atualizações Mensais automáticas


Múltiplas Empresas


Backups automáticos em Nuvem


Universidade online do QuickTrade

Essas funções são fundamentais para uma gestão eficiente e eficaz, pois auxiliam sua distribuidora na agilidade de processos, na redução de custos e no aumento da produtividade. As informações reunidas no sistema asseguram aos gestores tomadas de decisões mais sensatas e alinhadas à realidade de cada momento do negócio.

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