Sistema de Gestão para Distribuidoras
O segmento de distribuição atua como intermediário entre o fabricante e o cliente. É um segmento que exige bastante atenção dos gestores, pois envolve muitos processos, entre eles; compras, estocagem, venda e expedição de produtos. Para garantir um serviço de qualidade e a satisfação do cliente, é necessário automatizar esses processos.
A automatização em distribuidoras possibilita um controle mais eficiente de: estoque, equipe de vendas e da equipe de entrega, além dos demais setores administrativos, financeiros e fiscais, centralizando e facilitando o acesso a essas informações.
A Nortsys oferece soluções inteligentes para as distribuidoras que facilitam a gestão operacional, logística e administrativa. Veja as funções que o sistema oferece:
COMPRAS E ENTRADAS
Sugestão de Compra
Informações de Estoque
Média de Vendas
Dias de Ruptura (Dias em Trânsito e Dias até a próxima compra)
Últimas Compras
Análise de Custos
Dias restantes em estoque
Ordem de compra
Auxílio na criação de Cotações (Impressões)
Transformação de ordem de compra em compra
Importação de XML
Cadastro de novos produtos e Fornecedores automatizado
Lançamento automático
Lote e Validade
Evitar avarias
Precificação
Alíquotas de Impostos do XML
Reatamento de Frete (CIF/FOB)
Composição de Custos e Lucro dos Produtos (Preço Automático)
Relatórios de Compras
Histórico de Compras
Faturas Por Compra
Sugestão de Compra
PRODUTOS
Múltiplas Unidades de Medida
Entrada e Saída com uma ou mais unidades do mesmo produto
Múltiplas Tabelas de Preço
10 Tabelas de Preço
Classificação de Produtos
Tipos, Grupos e Fabricantes
Controle de Estoque
Ajuste de Entrada e Saída Aprovado
Integração com Balança eletrônica
Relatórios de Produtos
Conferência de Estoque
Estatísticas por Produtos, Grupos e Fabricantes
Curva ABC
Produtos por Clientes e Fornecedores
Bloco K
Registro de Inventário
Catálogo
Impressão de Etiquetas
FORÇA DE VENDA
Pronta-Entrega
Carga de Produtos
Emissão de NF-e e NFC-e, boleto e Pedido
Prestação de contas
Pré-venda
Envio de Pedidos e Orçamentos
Roteirização
Roteirização por Vendedor
Mapeamento de Clientes (Google Maps)
Atualização de localização de Clientes
Mapeamento de Rota realizada
Clientes
Pré-Cadastro de Clientes novos
Bloqueio para Clientes Inadimplentes
Controle de Limite de Crédito de Clientes
Controle de Meios de Pagamentos
Valor mínimo para usar um Meio de Pagamento
Salvar e Enviar pedido como PDF (Orçamento)
Estoque em tempo real
Catálogo Virtual
Cobrança
Controle de visitas
Metas e Estatísticas
Objetivo Financeiro e de Cobertura de clientes
Meta geral ou Metas por Fabricantes
Acompanhamento de vendas, cortes e devoluções
Lançamentos de Despesas e Recebimentos
Uso off-line
Atendimento pelo aplicativo
Relatórios para Força de Venda
Acompanhamento Diário de Vendedores
Tendência de Vendas
VENDAS E SAÍDAS
Análise de Crédito
Bloqueio de clientes inadimplentes
Controle de limite de Crédito
Confirmação de Estoque
Controle de Corte de Produtos
Prevenção de Devoluções
Montagem de Romaneio
Espelho de Carga
Criação de Rotas para entrega
Faturamento em lote
Check-out
Entregas
Prestação de Contas
Emissões Fiscais
NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e
Exportar notas para contabilidade
Relatórios de Vendas
Estatísticas de Vendas
Fechamento de Caixa
Inventário Fiscal
Emissão Fiscal mensal
CONTROLE FINANCEIRO
Cadastro de Finanças
Contas, Centro de Custo e Histórico
Contas a Pagar e a Receber
Múltiplas parcelas
Controle de Cheques
Baixa por Cliente e Fornecedor
Cálculo de Multa e Mora diária
Antecipação e Negociação de Faturas
Permuta de Faturas
Movimento Financeiro
Movimento Diário de Contas
Conciliação Bancária
Lançamentos de Despesas e Receitas
Identificação de Depósitos
Conta corrente de Clientes
Remessa e Retorno de Boletos
Comissões
Fixa por Vendedor
Por Produto
Por desconto (Escalonada)
Relatórios Financeiros e Analíticos
DRE
Plano Orçamentário
Faturamento Mensal/Anual
Fluxo de Caixa
Provisionamento
RECURSOS
Log/Auditoria
Permissões de acesso a usuários
Acesso web e Off-line
Suporte via QuickTrade, Acesso Remoto, Help Desk, WhatsApp, E-mail e Ligação telefônica.
Atualizações Mensais automáticas
Múltiplas Empresas
Backups automáticos em Nuvem
Universidade online do QuickTrade
Essas funções são fundamentais para uma gestão eficiente e eficaz, pois auxiliam sua distribuidora na agilidade de processos, na redução de custos e no aumento da produtividade. As informações reunidas no sistema asseguram aos gestores tomadas de decisões mais sensatas e alinhadas à realidade de cada momento do negócio.